Das Foto kann vor dem Termin eigenständig an den beiden zur Verfügung stehenden Geräten gemacht werden, die Mitarbeiter des Bürgerbüros rufen das Foto anschließend an ihrem Arbeitsplatz ab. Da die aufgenommenen Bilder aus Gründen des Datenschutzes täglich gelöscht werden, ist die Aufnahme vor Ort nur sinnvoll, wenn am selben Tag das benötigte Ausweisdokument beantragt wird.
Nach den Vorgaben der neuen Passverordnung müssen Passbilder digital erstellt und gesichert online übertragen werden. Damit sollen Manipulationen und Fälschungsversuche erschwert werden. Zudem soll damit auch eine höhere Lichtbildqualität auf den Ausweisen gewährleistet werden. Die digitalen Passfotos können ebenfalls von einem zertifizierten Fotostudio aufgenommen werden. Über ein verschlüsseltes Cloud-System, in dem das Foto hochgeladen wird, kann das Bürgerbüro dann direkt auf die Fotos zugreifen.
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